Pašnodarbinātajiem vairs nebūs jāprognozē ienākumi

No 2026. gada pašnodarbinātajiem vairs nebūs jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā apliecinājums par nākamā ceturkšņa plānotajiem ienākumiem. Šī prasība līdz šim attiecās uz pašnodarbinātajiem, kuri vienlaikus nebija darba ņēmēji un paredzēja, ka viņu ienākumi ceturksnī nesasniegs obligāto iemaksu objekta minimālo apmēru. Grozījumi likumā “Par valsts sociālo apdrošināšanu” stājās spēkā 2026. gada 6. maijā, un tie paredz atteikties no pienākuma pašnodarbinātajiem informēt Valsts ieņēmumu dienestu par plānotajiem ienākumiem.

Praktiski tas nozīmē, ka pašnodarbinātajam vairs nebūs jāprognozē savi ienākumi tikai tādēļ, lai izvairītos no automātiska minimālo valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu aprēķina. Līdzšinējā kārtībā, ja apliecinājums nebija iesniegts, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra varēja aprēķināt minimālās iemaksas. Savukārt iesniegts apliecinājums apliecināja, ka ienākumi būs mazāki par attiecīgā perioda minimālo algu summu, un pašnodarbinātais iemaksas veica pēc faktiskā ienākuma.

Izmaiņu mērķis ir samazināt administratīvo slogu gan pašnodarbinātajiem, gan iestādēm. Likumprojekta anotācijā norādīts, ka VID saņemtie iesniegumi par plānotajiem ienākumiem netika izmantoti nodokļu aprēķināšanas vai kontroles procesā, bet tos iesniedza liela daļa pašnodarbināto. Tādēļ šāda prasība radīja papildu birokrātiju, nedodot būtisku pienesumu nodokļu administrēšanai.

Vienlaikus jāņem vērā, ka šīs izmaiņas neatceļ pašnodarbinātā pienākumu maksāt sociālās apdrošināšanas iemaksas. VID skaidro, ka 2026. gadā minimālais obligāto iemaksu objekts ir 780 eiro mēnesī, un pašnodarbinātā ienākums sociālo iemaksu vajadzībām tiek noteikts kā konkrētā mēneša ieņēmumu un izdevumu starpība. Ja ienākumi ir zemāki, saglabājas īpašā kārtība iemaksām pensiju apdrošināšanai.

Kāpēc atcelts pienākums iesniegt ienākumu prognozi

Līdzšinējā kārtība pašnodarbinātajiem radīja pienākumu iesniegt VID apliecinājumu par plānotajiem ienākumiem gadījumos, kad persona nebija darba ņēmējs un paredzēja, ka ienākumi ceturksnī nesasniegs minimālo obligāto iemaksu objektu. Šāds apliecinājums bija jāiesniedz VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā, lai VSAA neaprēķinātu minimālās obligātās sociālās iemaksas par attiecīgo periodu. VID iepriekš skaidroja, ka apliecinājums bija paredzēts tieši tiem saimnieciskās darbības veicējiem un autoratlīdzību saņēmējiem, kuri prognozēja mazus ienākumus un vēlējās neveikt minimālās obligātās iemaksas.

Jaunajos grozījumos šī prasība ir svītrota, jo tā vairāk kalpoja kā administratīva formalitāte, nevis instruments nodokļu aprēķināšanai vai kontrolei. LV portāls skaidro, ka grozījumu mērķis ir mazināt administratīvo un birokrātisko slogu, savukārt likuma grozījumos noteikts, ka attiecīgās izmaiņas par pašnodarbināto apliecinājuma un minimālo obligāto iemaksu veikšanas atcelšanu attiecināmas uz sociālās apdrošināšanas periodu, kas sākas ar 2026. gada 1. janvāri.

Praksē tas nozīmē, ka pašnodarbinātajam vairs nav jāveic atsevišķa prognozēšanas darbība tikai tādēļ, lai apliecinātu, ka ienākumi būs zemāki par minimālās algas apmēru. Tādējādi tiek samazināts gan pašnodarbināto pienākums sekot papildu iesniegumu termiņiem, gan iestāžu darbs ar dokumentiem, kuri pēc būtības nedod papildu informāciju nodokļu administrēšanai. Vienlaikus VID 2026. gada materiālos turpina skaidrot pašnodarbināto VSAOI veikšanas kārtību, tātad izmaiņas attiecas uz apliecinājuma iesniegšanu, nevis uz pašu sociālās apdrošināšanas iemaksu sistēmas atcelšanu.

Kas paliek spēkā sociālo iemaksu kārtībā

Lai gan pašnodarbinātajiem vairs nebūs jāiesniedz apliecinājums par plānotajiem ienākumiem, tas nenozīmē, ka tiek atcelts pienākums maksāt valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas. VID skaidro, ka pašnodarbinātie VSAOI maksā no ienākumiem, kas gūti saimnieciskajā darbībā, un šis ienākums tiek noteikts kā konkrētā mēneša ieņēmumu un ar to gūšanu saistīto izdevumu starpība. 2026. gadā minimālais obligāto iemaksu objekts ir 780 eiro mēnesī jeb 2340 eiro ceturksnī.

Ja pašnodarbinātā ienākumi mēnesī sasniedz vai pārsniedz 780 eiro, sociālās iemaksas jāveic vismaz no šīs summas. LV portāla skaidrojumā par pašnodarbināto nodokļiem 2026. gadā norādīts, ka šādā gadījumā VSAOI likme ir 31,07% no vismaz 780 eiro, bet no ienākuma daļas virs minimālās algas var veikt 10% iemaksas pensiju apdrošināšanai. Pašnodarbinātais var izvēlēties 31,07% likmi piemērot arī visam mēneša ienākumam, ja vēlas lielāku sociālās apdrošināšanas segumu.

Savukārt tad, ja pašnodarbinātā ienākumi ir mazāki par minimālo algu, saglabājas pienākums veikt iemaksas pensiju apdrošināšanai 10% apmērā no faktiskā ienākuma. Līdz ar grozījumiem mainās administratīvā procedūra, nevis pati sociālo iemaksu būtība: pašnodarbinātajam vairs nav jāprognozē ienākumi VID, taču joprojām ir jāuzskaita ieņēmumi un izdevumi, jānosaka mēneša ienākums un jāveic attiecīgās iemaksas.

Kādas atskaites pašnodarbinātajiem joprojām jāiesniedz

Apliecinājuma par plānotajiem ienākumiem atcelšana nenozīmē, ka pašnodarbinātajiem vairs nebūs jāsniedz informācija par sociālajām iemaksām. Ja pašnodarbinātais attiecīgajā ceturksnī ir guvis ienākumus no saimnieciskās darbības, viņam joprojām jāiesniedz pašnodarbinātā ziņojums par VSAOI. VID 2026. gadā ir aktualizējis metodiskos materiālus gan par pašnodarbinātā sociālās apdrošināšanas iemaksām, gan par pašnodarbinātā ziņojuma aizpildīšanu, tātad deklarēšanas pienākums par faktiski gūtajiem ienākumiem un aprēķinātajām iemaksām saglabājas.

Būtiskā atšķirība ir starp prognozi un pārskatu par jau gūtiem ienākumiem. Līdz grozījumiem pašnodarbinātajam noteiktos gadījumos bija jāiesniedz apliecinājums par nākamā ceturkšņa vai gada plānotajiem ienākumiem, lai VSAA neaprēķinātu minimālās obligātās iemaksas. Pēc grozījumiem šāda iepriekšēja prognoze vairs nav jāsniedz, jo no likuma svītrota norma par pienākumu informēt VID par plānotajiem ienākumiem, un izmaiņas attiecas uz sociālās apdrošināšanas periodu, kas sākas ar 2026. gada 1. janvāri.

Tādēļ pašnodarbinātajam praktiski jāturpina kārtot saimnieciskās darbības uzskaite, jāaprēķina mēneša ienākums kā ieņēmumu un ar to gūšanu saistīto izdevumu starpība un jāiesniedz attiecīgie pārskati VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā. Ja ienākumi mēnesī sasniedz vai pārsniedz 780 eiro, 2026. gadā VSAOI jāveic vismaz no minimālās algas apmēra, savukārt pie mazākiem ienākumiem piemērojama pensiju apdrošināšanas iemaksu kārtība.

Ko tas nozīmē ikdienas grāmatvedībā

Pašnodarbinātajam šīs izmaiņas visvairāk būs jūtamas ikdienas administrēšanā: vairs nebūs jāseko atsevišķam termiņam, līdz kuram VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā jāiesniedz apliecinājums par nākamā ceturkšņa vai gada plānotajiem ienākumiem. Tas ir būtiski tiem pašnodarbinātajiem, kuru ienākumi ir neregulāri, sezonāli vai grūti prognozējami, jo iepriekš šādos gadījumos bija jāparedz nākamā perioda ieņēmumi un jāiesniedz apliecinājums, lai netiktu aprēķinātas minimālās obligātās iemaksas. VSAA vēl 2025. gadā skaidroja, ka apliecinājums bija jāiesniedz tiem pašnodarbinātajiem un autoratlīdzības saņēmējiem, kuru VID deklarētie ienākumi ceturksnī bija mazāki par trim minimālajām mēneša algām.

Tomēr grāmatvedības uzskaite pašnodarbinātajam joprojām ir jākārto. VID norāda, ka saimnieciskās darbības veicējam jāuzskaita ieņēmumi un ar to gūšanu saistītie izdevumi, reizi ceturksnī jāiesniedz pašnodarbinātā vai darba ņēmēja ziņojums un jāveic VSAOI, bet reizi gadā jāiesniedz gada ienākumu deklarācija. Tātad atcelta ir prognozes iesniegšana, nevis pienākums dokumentēt faktiskos darījumus un deklarēt gūtos ienākumus.

Praktiski pašnodarbinātajam arī turpmāk būs jānosaka mēneša ienākums kā ieņēmumu un ar saimniecisko darbību saistīto izdevumu starpība. Ja 2026. gadā ienākums mēnesī sasniedz vismaz 780 eiro, pašnodarbinātais VSAOI objektu izvēlas, ievērojot minimālo apmēru, un vispārējā gadījumā iemaksas veic pēc 31,07% likmes vismaz no 780 eiro. Ja ienākums ir mazāks par 780 eiro, iemaksas pensiju apdrošināšanai veic 10% apmērā no faktiskā ienākuma.

Līdz ar to ikdienas darbā galvenā uzmanība jāpievērš nevis nākotnes ienākumu prognozēšanai, bet precīzai faktisko ieņēmumu un izdevumu uzskaitei. Tas īpaši svarīgi pašnodarbinātajiem, kuriem ienākumi pa mēnešiem būtiski svārstās, jo sociālo iemaksu aprēķins ir atkarīgs no konkrētā mēneša peļņas. VID informatīvajos materiālos par pašnodarbinātā ziņojuma aizpildīšanu uzsvērts, ka VSAOI objekta noteikšanā tiek vērtēti pašnodarbinātā brīvi izraudzītie ienākumi jeb peļņa no saimnieciskās darbības, un 2026. gadā minimālās algas slieksnis šim aprēķinam ir 780 eiro mēnesī.